TOEICの会場変更はできるの？やり方と手数料も解説

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管理人のシンイチです。
いつもありがとうございます。

今日は「TOEICの会場変更」について
お伝えしたいと思います。

この手の悩みがある場合は恐らく
会場変更というよりは諸般の事情で
受験地そのものを変更したい
という方ではないでしょうか？

あなたも今同じように考えていますよね？

先ず、結論からお伝えしますね。

受験地は変更できます。
ただし、いくつかの条件があります。

その辺りを3つに分けて解説します。

１．会場変更ができる条件

「東京で受けるつもりだったけど
急遽試験日近辺は実家に帰ることになった」

「試験日前後で泊りがけで出張になった」

そんなことってありますよね？

さて、会場を変更したいとうケースは
大きく２種類あります。

「同一受験地内の試験会場の変更」と
「違う受験地への試験会場の変更」になります。

そして「同一受験地内の試験会場の変更」
というのは変更が認められていません。

例えば、

東京都内でA大学が試験会場になったけど
自宅から遠いので同じ東京都内にB大学に変更したい。

そんなケースです。

ただし、
「違う受験地への試験会場の変更」というのは
認められています。

例えば、

東京都内で受ける予定だったけれど
受験日当日は東京ではなく大阪で受けたい。

そんなケースです。

TOEICはキャンセルができませんので、
受験地を変えない限り受けれない場合に備えて
受験地の変更による会場変更は認められています。

まずは大きくはこれら２つのケースで
会場変更ができるできないが決まります。

２．会場変更のやりかた

では実際に受験地変更を伴う会場変更のやり方を
説明いたします。

試験の申し込み締切り前と申込み締め切り後で違います。
また、変更するには期限があります。

これは公式サイトに記載されてあるとおりですので
引用させていただきます。

◆申込締切前
＜インターネット申込＞
TOEIC申込サイトよりご自身で変更できます。
TOEIC申込サイトにログイン後、「TOEIC L&R公開テスト」の「申込履歴」より変更可能です。
＜コンビニ端末申込＞
お早めにIIBC試験運営センターへ電話で連絡してください。
◆申込締切後
申込締切後は試験日18日前（水曜日）から試験日4日前（水曜日）の17時までにIIBC試験運営センターへ電話でご連絡ください。
席数に余裕のある限り、受験地の変更を承ります。ただし、同一受験地内の試験会場の変更、および試験会場の指定はできません。
また、試験日18日前（水曜日）と試験日4日前（水曜日）が祝日の場合は、お手続き期間が変わります。
詳細はIIBC試験運営センターまでお問い合わせください。
（例：東京→大阪への変更は可能。東京〇〇会場→東京△△会場への変更は不可。）
出典：よくある質問|IIBC

要するに、「違う受験地への試験会場の変更」であれば
試験日の４日前（水）の17時までは、変更可能。

申し込み締切り前でインターネットで申し込んでいる場合を除き
全てIIBC試験運営センターまで問い合わせる。

ということなんですね。

ちなみにIIBC試験運営センターへの問い合わせ先は
こちらに掲載されています。

３．手数料の有無

さて、もう１つ気になることとしては

受験地変更に伴う会場変更では
手数料がかかるのか？

ということですよね？

公式のホームページでは明確に書いている
場所が見当たりませんでした。

ただし、TOEICのSpeakingの場合ですと
会場変更は有料でやっているんですね。

変更手数料：1,815円（税込）
キャンセル手数料：3,150円
出典：日時・会場変更、キャンセルの受付期間について|IIBC

ちょっとはっきりしないので
念の為問い合わせをしてみました。

問い合わせ内容）
TOEIC Listening & Readingに関して
申し込みをした後の受験地変更に伴う
会場変更に関しては手数料はかかる
ものなのでしょうか？
TOEIC公式からの回答）
日頃よりTOEIC Programをご活用くださり、
誠にありがとうございます。
TOEIC Listening & Reading公開テストの
受験地変更につきましては、
公式サイトにてご案内しております。
お手数ではございますが、以下のリンクより
ご確認くださいますようお願い申し上げます。
受験票の発送・未着｜TOEIC Listening & Reading Test｜【公式】TOEIC Program｜IIBC
TOEIC Listening & Reading Testの受験票の発送・未着に関するページです。TOEIC Program（英語テスト事業）、書籍・出版、グローバル人材育成を事業展開するIIBC（国際ビジネスコミュニケーション協会）が運営するサイトです。
www.iibc-global.org
なお、TOEIC Listening & Reading公開テストの場合、
受験地の変更に手数料はかかりません。
またご不明な点がございましたら、
ご遠慮なくお問い合わせいただければと存じます。